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【法規名稱】 相關子法〉〉


公文程式條例

【修正日期】民國96年3月2日
【公布日期】民國96年3月21日

【法規沿革】
1‧中華民國十七年十一月十五日國民政府制定公布
2‧中華民國四十一年十一月二十一日總統令修正公布全文10條
3‧中華民國六十一年一月二十五日總統令修正公布全文14條
4‧中華民國六十二年十一月三日總統令修正公布第2、3條條文
5‧中華民國八十二年二月三日總統(82)華總(一)義字第0449號令修正公布第2、3條條文;並增訂第12-1條條文
6‧中華民國九十三年五月十九日總統華總一義字第09300094171號令修正公布第71314條條文;本條例修正條文第七條施行日期,由行政院以命令定之
 中華民國九十三年六月十四日行政院院臺祕字第 0930086166號令發布第七條定自九十四年一月一日施行
7‧中華民國九十六年三月二十一日總統華總一義字第09600034571號令修正公布第2條條文

【法規內容】

第1條(公文之定義)


  稱公文者,謂處理公務之文書;其程式,除法律別有規定外,依本條例之規定辦理。

第2條(公文程式之種類)


  公文程式之類別如下:
  一、令:公布法律、任免、獎懲官員,總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。
  二、呈:對總統有所呈請或報告時用之。
  三、咨:總統與立法院、監察院公文往復時用之。
  四、函:各機關間公文往復,或人民與機關間之申請與答復時用之。
  五、公告:各機關對公眾有所宣布時用之。
  六、其他公文。
  前項各款之公文,必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。

   --96年3月21日修正前條文--


  公文程式之類別如左:
  一、令:公布法律、任免、獎懲官員,總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。
  二、呈:對總統有所呈請或報告時用之。
  三、咨:總統與國民大會、立法院、監察院公文往復時用之。
  四、函:各機關間公文往復,或人民與機關間之申請與答復時用之。
  五、公告:各機關對公眾有所宣布時用之。
  六、其他公文。
  前項各款之公文,必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。

第3條(機關公文之蓋印或簽署)


  機關公文,視其性質,分別依照左列各款,蓋用印信或簽署:
  一、蓋用機關印信,並由機關首長署名、蓋職章或蓋簽字章。
  二、不蓋用機關印信,僅由機關首長署名,蓋職章或蓋簽字章。
  三、僅蓋用機關印信。
  機關公文依法應副署者,由副署人副署之。
  機關內部單位處理公務,基於授權對外行文時,由該單位主管署名、蓋職章;其效力與蓋用該機關印信之公文同。
  機關公文蓋用印信或簽署及授權辦法,除總統府及五院自行訂定外,由各機關依其實際業務自行擬訂,函請上級機關核定之。
  機關公文以電報、電報交換、電傳文件或其他電子文件行之者,得不蓋用印信或簽署。

第4條(代理人之署名)


  機關首長出缺由代理人代理首長職務時,其機關公文應由首長署名者,由代理人署名。
  機關首長因故不能視事,由代理人代行首長職務時,其機關公文,除署首長姓名註明不能視事事由外,應由代行人附署職銜、姓名於後,並加註代行二字。
  機關內部單位基於授權行文,得比照前二項之規定辦理。

第5條(申請函應載事項)


  人民之申請函,應署名、蓋章,並註明性別、年齡、職業及住址。

第6條(日期之記載)


  公文應記明國曆年、月、日。
  機關公文,應記明發文字號。

第7條(公文敘述方式及其格式)


  公文得分段敘述,冠以數字,採由左而右之橫行格式。

   --93年5月19日修正前條文--


  公文得分段敘述,冠以數字,除會計報表、各種圖表或附件譯文,得採由左而右之橫行格式外,應用由右而左直行格式。

第8條(文字之要求)


  公文文字應簡淺明確,並加具標點符號。

第9條(公文副本之抄送)


  公文,除應分行者外,並得以副本抄送有關機關或人民;收受副本者,應視副本之內容為適當之處理。

第10條(附件其附件數字)


  公文之附屬文件為附件,附件在二種以上時,應冠以數字。

第11條(章戳)


  公文在二頁以上時,應於騎縫處加蓋章戳。

第12條(密件之處理)


  應保守秘密之公文,其制作、傳遞、保管,均應以密件處理之。

第12條之1(公文為電子文件之管理)


  機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之者,其制作、傳遞、保管、防偽及保密辦法,由行政院統一訂定之。但各機關另有規定者,從其規定。
【相關規定】機關公文傳真作業辦法*機關公文電子交換作業辦法

第13條(送達之準用)


  機關致送人民之公文,除法規另有規定外,依行政程序法有關送達之規定。

   --93年5月19日修正前條文--


  機關致送人民之公文,得準用民事訴訟法有關送達之規定。

第14條(施行日)


  本條例自公布日施行。
  本條例修正條文第七條施行日期,由行政院以命令定之。

   --93年5月19日修正前條文--


  本條例自公布日施行。



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