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【法規名稱】法律用語辭典


機關公文傳真作業辦法

【公布日期】82.04.07 【公布機關】行政院

【法規沿革】
1‧中華民國八十二年四月七日行政院(82)台秘字第08641號令訂定發布全文15條

【法規內容】

第1條


  本辦法依公文程式條例第十二條之一訂定之。

第2條


  機關公文傳真作業,除法律另有規定外,依本辦法之規定。但總統府及立法、司法、考試、監察四院另有規定者,從其規定。
  本辦法之規定,於公營事業機構及公立學校適用之。

第3條


  本辦法所稱傳真,係指送方將文件資料,以電話等通訊設備,透過電信網路傳輸,受方於其通訊設備上,即可收受該文件資料影印本之傳達方式。

第4條


  各機關應指定單位或指派適當人員,負責辦理公文傳真作業。

第5條


  傳真之公文,以公文程式條例第二條第一項第四款及第六款所定之公文為限。但左列公文,非經核准不得傳真:
  一、機密性公文。
  二、受文者為人民、法人或非法人團體之公文。
  三、附件為大宗文卷、書籍、照(圖)片,或超過八開以上圖表之公文。
  四、其他因傳真可能影響正確性之公文。

第6條


  各機關對於內容涉及重要事項,須迅予處理之公文,得以先行傳真,事後應即補送原件之方式處理,並於文面註明。

第7條


  承辦人員對於擬傳真之公文,應於公文原稿適當位置註明;並依規定程序陳核、繕校、蓋用印信或簽署及編號登記後始得傳真。

第8條


  公文傳真應以原件為之;如係影印本,應經核准,其附件亦同。

第9條


  公文傳真作業發文程序如左:
  一、登錄傳真公文登記表(簿),記載受文者、發文字號、案由、傳送日期、時間、頁數及承辦單位(人員)等。
  二、加蓋傳真作業辦理人員名章,於公文末頁適當位置。
  三、撥通受方傳真電話,確認接收者身分後,開始傳真。
  四、傳畢再通話對照傳真頁數無誤,文面加蓋傳真文件戳,附原稿歸檔。

第10條


  受文單位傳真作業辦理人員收到傳真公文時,應於文面加蓋機關全銜之傳真收文章,註明頁數及加蓋騎縫章,並按收文程序辦理。
  前項傳真公文,如有頁數不全或其他有關問題,傳真作業辦理人員應通知發文單位補正。

第11條


  各機關收受傳真公文用紙之質料及規格,均應照規定標準使用。

第12條


  各機關因處理傳真公文需要之章戳,得自行刻用之。

第13條


  各機關為配合實際業務需要,得依本辦法及有關規定,訂定公文傳真作業要點。

第14條


  傳真公文之保管、保密及其他未盡事宜,依事務管理規則及其手冊等有關規定辦理。

第15條


  本辦法自發布日施行。


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