本院、各機關及基金因下列業務需要派員出國，應優先檢討調整原編製年度派員出國計畫，依前點所定程序從嚴核定，並以原編列國外旅費支應；國外旅費預算確有不足，得由年度相關經費項下調整支應：
（一）臨時參加國際會議或活動，並經外交主管機關或目的事業主管機關認定者。
（二）因業務需要赴國外談判者。
（三）國外突發重大事件，需緊急前往處理者。
（四）國內突發重大事件，需緊急赴國外採購以應急需者。
各機關及基金依前項規定由年度相關經費調整支應國外旅費時，其在原編列國外旅費總額百分之十範圍內，由各部會從嚴核定；超過百分之十部分，應專案報本院核定。
前項所稱國外旅費總額，各部會係包括本機關及所屬機關原編列國外旅費總額；基金係指個別基金國外旅費。
第6點
各機關及基金以工程管理費、補助費或委辦費等為財源支應派員出國所需費用者，依下列規定辦理：
（一）工程管理費：由各部會從嚴核定。
（二）補助費或委辦費：由受補助或受委辦機關之主管部會從嚴核定。
各機關及基金運用民間之贊助、補助及委辦費用出國者，應由各部會從嚴核定。
各機關及基金不得接受由其補（捐）助或委辦之機關、學校、團體、個人負擔所屬職員出國所需費用。
--99年6月30日修正前條文--
各機關及基金以工程管理費、補助費或委辦費等為財源支應派員出國所需費用者，依下列規定辦理：
（一）工程管理費：報各部會從嚴核定，並轉報本院備查。
（二）補助費或委辦費：由受補助或受委辦機關報其主管部會從嚴核定，並敘明已徵得原補助或委辦機關之同意，轉報本院備查。
各機關及基金運用民間之贊助、補助及委辦費用出國者，應由各部會從嚴核定，並轉報本院備查。
各機關及基金不得接受由其補（捐）助或委辦之機關、學校、團體、個人負擔所屬職員出國所需費用。
第7點
本院、各機關及基金執行因公出國案件，應依下列原則辦理：
（一）蒐集有關之資料，詳擬出國計畫，充分準備，研訂各項考察細項，包括訪問機關（構），擬提問題等。
（二）選派熟悉業務，具有專長、語文能力，足可完成出國任務之適當人選。
（三）出國時機恰當，不影響公務。
（四）出國人數精簡，行程安排適當，參加人員應與業務相關。
（五）出國考察項目應符合出國計畫目的，且兼顧軟硬體資訊，不宜僅偏重硬體建設。
第8點
本院、各機關及基金因公出國人員，應依事先核定之國家或地區及期限辦理，非經事先報准，不得中途轉赴其他國家或地區考察或遊歷。
第9點
本院、各機關及基金因公出國人員，應於返國後三個月內提出出國報告，並依「
行政院及所屬各機關出國報告綜合處理要點」辦理。
第10點
各機關及基金人員因公出國案件，由各機關首長從嚴核定；各機關首長因公出國案件，報請上級機關長官核定。
各部會首長於立法院施政質詢、審查本機關預算或法案期間須赴立法院列席者，應避免出國。
第11點
本院副秘書長、秘書長、政務委員及各部會首長因公出國或各機關派員參加重要國際會議、文化學術活動、從事結盟訪問、派團出國比賽等，應事先函知外交主管機關就相關事項依需要協調辦理。
第12點
本院秘書長、政務委員、各部會首長應外國政府或國際組織等之正式邀請或代表政府出席國際會議或談判，主辦國家或組織連同配偶邀請，基於國際禮節必須攜同配偶出國，且經報奉核准者，其配偶之機票費，得在該機關原列國外旅費項下支應。
第13點
各部會均應參照本要點訂定規範本機關（含所屬機關及基金）出國計畫與經費管控規定，審慎編製出國計畫，提高預算運用效益。
主管教育行政機關應比照本要點，對國立專科以上學校校務基金另訂處理要點。
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